作者：企业邮箱 发布时间：2024-07-10 05:48:55 访问量：44
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会议室使用指引:
一、 会议室邮箱背景
企业邮箱用户在发起会议邀约时，希望同时进行会议室预定，以便确定会议地点。目前阿里云邮箱缺少会议室预定功能，会议室预定需要在内外中进行，导致用户发送会议邀约不连贯，需要切换不同页面进行，会议室预定功能将是阿里云邮箱会议功能的完善。
二、会议室邮箱概述:
会议室邮箱是指分配给会议地点的资源邮箱，会议室邮箱具有会议室的属性，具备可容纳人数、是否配备会议电话、演示屏、地址名称等属性，在向会议室邮箱发起会议邀约前，可查看会议室邮箱忙闲信息，发送会议邀约后，会议室邮箱可自动发出应答至发起会议邀约邮箱，答复其会议室预定是否成功，并可查询预定的会议室信息。
三、会议室邮箱功能说明:
1）创建：在域管中创建会议室邮箱具备会议室属性，必填项为会议室名称、邮箱账号、会议室位置。电话、容纳人员、演示屏、其他字段信息为描述信息，创建的会议室邮箱在公司通讯录中显示，所属一级部门是会议室资源。
2）预定：创建完成的会议室邮箱具有自动应答功能，当发送会议邀约至会议室邮箱时，选择的时间段为会议室邮箱的空闲时间段，则自动应答发件人，成功预定了会议室。若会议邀约选择的时间段包含了会议室邮箱忙时间段，则自动应答发件人预定会议室失败，并告知失败的原因为会议室在xxxxxx时间段被某邮箱地址预定。
3)需要考虑循环会议的冲突处理，例如：每月的1号和每周的的周一预定会存在冲突，则处理冲突的原则是先预定者先得，后预定则遭拒绝。
4）限定最长预定默认时间：30天
5）退定：点击取消会议，可完成取消会议和会议室的预定，并邮件提醒会议室预定人取消预定成功。
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