作者：阿里邮箱 发布时间：2024-08-20 20:28:21 访问量：132
导读：通过这些功能，企业可以大大降低营运成本和风险，有效长期保存并使用电子邮件，提高工作效率。
阿里邮箱的归档功能是一种高效、安全且可靠的邮件管理解决方案，旨在帮助企业长期保存和使用电子邮件。以下是该功能的详细介绍：
基本功能：
在线归档：可以对邮件数据进行在线归档，确保邮件不会丢失。
分类管理：用户可以根据邮箱账号、发件人、收件人、关键字和时间区间等条件对归档邮件进行分类管理。
查询与导出：提供归档邮件的查询功能，并支持将查询结果导出，甚至可以作为有效的法律依据。
归档规则：
单独发送的邮件只归档一封邮件；同时给多人发送的邮件只归档一封；分别给多人发送的邮件则归档多封。
监控的邮件不归档，自动转发、自动回复和垃圾邮件则会按照设定的规则进行归档。
系统通知邮件和外域给外收限制账户发成功的邮件也会被归档。
保存时效：
阿里邮箱归档服务的有效期为5年，即在邮箱服务内的用户，邮件归档最长保存5年，超过期限的归档邮件会被自动删除。
归档服务随邮箱服务终止，所有归档邮件会被删除，不再继续保存。不过，用户可以付费延长保留时间。
法律效应：
归档邮件具有法律效应，可作为邮件审计的重要工具。
开通与使用：
用户可以自主选择是否开启邮件归档功能。付费的企业用户可免费使用阿里邮箱的邮件归档服务。
开通邮件归档服务需要归档管理员登录域管理后台，在高级应用中找到邮件归档并开启。
通过这些功能，企业可以大大降低营运成本和风险，有效长期保存并使用电子邮件，提高工作效率。
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