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如何使用和管理阿里邮箱?

作者:阿里邮箱    发布时间:2024-09-27 23:27:59  访问量:32  


导读:通过以上步骤和方法,可以有效地使用和管理阿里邮箱,确保邮件的安全性和高效管理。



使用和管理阿里邮箱涉及多个方面,包括购买、设置、登录、分类管理、安全设置等。以下是详细的步骤和方法:

  1. 购买和设置管理员账号

    • 首先,需要购买阿里邮箱服务。购买完成后,设置管理员账号的密码是启用阿里邮箱的第一步。

    • 登录邮箱控制台,进入邮箱管理列表页,设置管理员账号的密码。

  2. 登录和使用

    • 使用完整邮箱地址和初始密码从网页登录阿里邮箱。

    • 可以通过阿里邮箱APP扫码登录,或者在手机系统自带的应用市场下载阿里邮箱APP进行登录。

  3. 邮件分类管理

    • 阿里企业邮箱提供收信规则功能,可以创建收信规则条件,将符合条件的邮件自动分类到指定文件夹中。

    • 登录邮箱后点击右上角“邮箱设置”,在左侧展开设置功能列表中点击“收信规则”,点击“添加收信规则”。

  4. 文件及文件夹管理

    • 登录邮箱后,点击左侧“我的邮箱”,展开文件夹管理界面,在其他文件夹后面点击新建文件夹,输入文件夹名称并保存。

  5. 客户端配置

    • 在Windows 10系统的邮件客户端中,可以通过设置POP3和IMAP协议来配置阿里邮箱。

    • 使用SSL加密协议在第三方客户端配置阿里邮箱,如Mac Mail、Outlook等。

  6. 安全设置

    • 开启双重认证策略以提高账号安全性。管理员可以登录域管后台,点击安全管理>账号安全策略>自有端双重认证>邮箱双重认证>开启。

    • 建议养成良好的密码管理习惯,定期修改初始密码,并牢记新密码。

  7. 其他功能

    • 阿里云企业邮箱提供了强大的邮件过滤功能,可以智能地过滤垃圾邮件。

    • 对于彻底删除的邮件,可以通过企业回收站查找并恢复邮件。

通过以上步骤和方法,可以有效地使用和管理阿里邮箱,确保邮件的安全性和高效管理。



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