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如何设置邮件审核规则?

作者:阿里邮箱    发布时间:2025-02-06 09:33:13  访问量:438  


导读:企业员工发出的邮件可能包含业务数据、商业机密等保密信息,如果部分员工不了解信息的保密范围,可能会不慎在邮件中泄露机密信息。出于数据安全和信息安全的需要,企业可以设置邮件审核流程,审核员对设置范围内的邮件具有审核权限,指定账号或部门成员的邮件如果符合预设条件,则需要审核员审批通过后才能发送到收件人邮箱。



如何设置邮件审核规则

本文主要介绍如何设置邮件审核规则。

说明

免费版不支持该功能,版本差异请参考版本介绍。

什么是邮件审核?

企业员工发出的邮件可能包含业务数据、商业机密等保密信息,如果部分员工不了解信息的保密范围,可能会不慎在邮件中泄露机密信息。出于数据安全和信息安全的需要,企业可以设置邮件审核流程,审核员对设置范围内的邮件具有审核权限,指定账号或部门成员的邮件如果符合预设条件,则需要审核员审批通过后才能发送到收件人邮箱。

说明

审核员仅支持员工账号,不支持邮件组。

支持设置指定审核员,也支持设置发件人的直属主管和部门主管为审核员。

被审核人会收到邮件通知。如:“您的邮件在审核中:xxx”(此处xxx为邮件主题)。

操作步骤:

1、使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入域管后台,点击安全管理 -> 邮件审核 。

2、新建邮件审核规则,根据需要设置相关规则配置,信息填写完成后点击 保存 。

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