作者:阿里邮箱 发布时间:2025-02-06 09:33:13 访问量:438
导读:企业员工发出的邮件可能包含业务数据、商业机密等保密信息,如果部分员工不了解信息的保密范围,可能会不慎在邮件中泄露机密信息。出于数据安全和信息安全的需要,企业可以设置邮件审核流程,审核员对设置范围内的邮件具有审核权限,指定账号或部门成员的邮件如果符合预设条件,则需要审核员审批通过后才能发送到收件人邮箱。
如何设置邮件审核规则?
本文主要介绍如何设置邮件审核规则。
说明
免费版不支持该功能,版本差异请参考版本介绍。
什么是邮件审核?
企业员工发出的邮件可能包含业务数据、商业机密等保密信息,如果部分员工不了解信息的保密范围,可能会不慎在邮件中泄露机密信息。出于数据安全和信息安全的需要,企业可以设置邮件审核流程,审核员对设置范围内的邮件具有审核权限,指定账号或部门成员的邮件如果符合预设条件,则需要审核员审批通过后才能发送到收件人邮箱。
说明
审核员仅支持员工账号,不支持邮件组。
支持设置指定审核员,也支持设置发件人的直属主管和部门主管为审核员。
被审核人会收到邮件通知。如:“您的邮件在审核中:xxx”(此处xxx为邮件主题)。
操作步骤:
1、使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入域管后台,点击安全管理 -> 邮件审核 。
2、新建邮件审核规则,根据需要设置相关规则配置,信息填写完成后点击 保存 。
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